​湖南法治报讯（通讯员 黄杰）新宁县检察院以“争创省特级档案室”为契机，强化档案规范化建设，加大档案基础设施建设，完善各种档案制度，档案管理水平和服务质量不断提高。    

加强组织领导，不断完善档案管理机制

成立了由分管副检察长统一领导，办公室主任主管，档案员具体抓，各业务科室协同配合的档案工作机制。主要领导经常主动过问档案工作，及时研究解决问题，有力促进档案工作的开展。将档案工作纳入考核的重要内容，对档案工作任务完成不力的，取消年度内评先树优资格。

加强基础建设，不断改善档案工作条件

建成标准化档案库房、安装规格统一的密集架，能够满足未来的存放需要。档案库房、阅档室、办公室三室分开，为档案人员配备档案专用电脑进行日常办公。配齐高清扫描仪、装订机、防磁柜、温湿度监测仪等档案专用设备，加强了档案管理的硬件设施。    

加强制度建设，不断促进档案管理规范化

逐步完善了档案工作制度体系，先后修订完善《档案工作岗位职责制》《文件材料收集归档制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案复制制度》等一系列规章制度，立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等各个环节均有严格的制度规定，使档案管理工作进一步制度化、规范化。

加强业务建设，不断提高档案工作质量

全面落实各门类档案分类大纲，保证了各门类档案分类、划期科学准确。严把起草关、审核关、签发关、打印关，实行层层负责制，提高了卷内文件的质量。成立档案鉴定小组，对到期档案进行重新鉴定整理，对不合格档案及时整改入库。

作者：黄杰

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来源：湖南法治报